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Tome su propia plantilla de panel de control de ritmo de anuncios de Google para tomar decisiones de gestión informadas cada mes.
Ha pasado un año desde que publiqué mi panel de ritmo de anuncios de Google en Search Engine Journal, y el marketing digital cambia bastante rápido en un año.
Google Data Studio cambió la forma en que maneja los datos combinados y luego cambió su nombre por completo (¡Hola, Looker Studio!). blended data
Lo que no ha cambiado es que aún no podemos agregar metas y objetivos a la plataforma de Google Ads, por lo que aún necesitamos paneles separados para realizar un seguimiento del ritmo y el progreso.
En este tutorial, cubriremos cómo acceder y usar el panel de control de ritmo, qué hay de nuevo y cómo aprovecharlo al máximo.
Luego, daremos una mirada más amplia a lo que debe tener un excelente tablero de control de ritmo para ayudarlo en su carrera.
Paso 1: acceda y prepare sus plantillas
Un tablero de control de ritmo completamente automatizado requiere datos reales, objetivos y una forma de combinar los dos:
- Datos reales: datos de rendimiento de la cuenta de Google Ads: una conexión directa a una cuenta de Google Ads le brinda datos de inversión y conversión en tiempo real y tendencias históricas.
- Objetivos: objetivos internos y objetivos establecidos manualmente en las hojas de Google: al registrar los objetivos de KPI en una hoja de Google, puede completar los objetivos de ritmo diarios y del mes hasta la fecha.
- Combinado: datos combinados de Looker Studio: Looker Studio utilizará datos combinados para calcular las métricas de anuncios y hojas.
Ahora que comprende cómo funcionará esto, es hora de obtener sus plantillas.
1 Coge las plantillas
Primero, use este enlace para descargar sus plantillas gratuitas. download your free templates
Hay dos variaciones de panel para elegir:
- Conversiones (para generación de leads).
- Ingresos (para comercio electrónico).
Como se explicó anteriormente, necesita los archivos Looker Studio y Google Sheets para que este panel de control funcione correctamente.
2 Actualice su copia de la plantilla de ritmo de Google Sheets
Aquí es donde ingresará información importante como el nombre de su cuenta y los objetivos.
- Haga clic en «Hacer una copia» de la Plantilla de ritmo de Hojas de cálculo de Google.
- Cambie el nombre de la Hoja de Google para reflejar su(s) cuenta(s).
- En la Columna A, ingrese el nombre de su cuenta de Google Ads (El nombre de la cuenta funciona como la «clave de combinación» de datos combinados, ¡así que debe coincidir exactamente!)
- Ingrese sus objetivos de inversión y KPI en las columnas D y E.
¡Eso es todo por esta hoja!
3 Actualice su copia del panel de control de Looker Studio
- Abra el Informe de ritmo de Looker Studio y haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha para «Hacer una copia».
- Se le pedirá que elija Nuevas fuentes de datos Seleccione su cuenta de Google Ads y la plantilla de ritmo de Hojas de cálculo de Google que acaba de crear. Es posible que deba «Agregar nueva fuente de datos» para acceder a ellos.
Paso 2: revise el diseño del tablero
Revisaremos el Panel de ingresos sección por sección aquí.
Actualice sus datos y plantillas antes de recorrer el tablero, para que pueda verificar las inconsistencias e identificar las personalizaciones que realizará en el siguiente paso.
Sus datos de Google Ads y sus objetivos mensuales deben ser precisos, pero más adelante deberá realizar algunos ajustes en los gráficos y widgets de ritmo diario.
Sección de relaciones de KPI
El tablero lidera con KPI para gastos e ingresos (o conversiones, según la versión que esté usando) Sabrás exactamente cuál es el objetivo del mes, cuál es el rendimiento en tiempo real y cuál es tu ritmo.
El seguimiento del progreso de la meta de MTD en comparación con cuánto ha pasado del mes le permite saber si es hora de observar o de actuar.
Los indicadores clave de rendimiento en múltiples formatos (números sin procesar, proporciones, porcentajes) brindan relaciones de ritmo y datos sin necesidad de dividir números grandes por 30,4 en su cabeza para llegar a los promedios diarios. 30.4
Gráficos y cuadros de mando utilizados:
- Progreso del mes: fecha de hoy, porcentaje del mes completado y restante.
- Cuadros de mando de objetivos de KPI: objetivo de ingresos (o conversión) y presupuesto mensual.
- Widget de ritmo de KPI: una tabla de una sola celda que devuelve una declaración basada en el ritmo.
- Cuadros de mando de objetivos de MTD: valor de objetivo de MTD, porcentaje de finalización del objetivo de MTD y objetivo mensual total.
- Indicador con rango: rendimiento de KPI hasta la fecha con visualización del progreso.
- Cuadros de mando MTD: diferencia de valor entre el rendimiento real y los objetivos.
Relación de retorno
Esta sección compara el gasto con el retorno El objetivo se completa automáticamente en función de los objetivos y no es necesario establecerlo por separado.
Verá una sección diferente dependiendo de si está utilizando el panel de ingresos o de conversión.
El panel de ingresos para comercio electrónico muestra ROAS (retorno de la inversión publicitaria) El panel de conversión para la generación de clientes potenciales y el seguimiento general de conversiones muestra CPL (costo por cliente potencial).
Progreso diario y corrección de rumbo
Aquí, puede ver cómo le ha ido (rendimiento diario promedio) y cómo le está yendo (rendimiento diario reciente).
En la cuenta utilizada en esta captura de pantalla, mis ingresos diarios siempre estarán por debajo del objetivo Eso se debe al tiempo de retraso de la conversión, y lo anotaré, pero no me preocuparé por el hecho de que los ingresos de ayer son solo un tercio de la meta diaria. En dos semanas, contará una historia diferente. conversion lag time
Gráficos y cuadros de mando utilizados:
- Objetivo de ritmo diario: Objetivo dividido por los días del mes.
- Cuadros de mando de rendimiento: hoy, ayer y promedio.
- Gráfico de serie temporal: rendimiento acumulado en comparación con el objetivo de ritmo.
Descubrí que los detalles adicionales, como las tablas de MTD con variación diaria, distraen mi atención del panorama general (¿estamos avanzando para alcanzar nuestras metas?), por lo que no lo incluí en el tablero.
Si usted es el tipo de persona que quiere ver los detalles del rendimiento diario anterior cada vez que verifica el ritmo, sin duda puede agregarlo a su informe.
Sección de desempeño histórico
La mayoría de nosotros no tenemos una memoria fotográfica de cómo la estacionalidad afecta a cada cuenta, por lo que hay una sección de referencia para eso en el tablero.
Estos gráficos históricos le brindan datos de tendencias y contexto para el rendimiento en tiempo real.
Gráficos utilizados:
- Gráfico de serie temporal: últimos 30 días para KPI.
- Gráfico de serie temporal: últimos 13 meses para KPI.
Si sus datos básicos parecen precisos, es hora de pasar a las personalizaciones (Si ve errores, salte al paso 5 para obtener ayuda para la solución de problemas).
Paso 3: personaliza y actualiza tu tablero
Estas ediciones y personalizaciones le darán control total sobre el tablero para reflejar sus propias necesidades y preferencias. No omita esta sección, o sus objetivos no coincidirán con sus objetivos reales.
1 Actualizar objetivos de ritmo del gráfico
Para obtener rangos de gráficos que coincidan con sus objetivos, deberá realizar una pequeña personalización Debido a que implica una codificación dura, querrá mantenerlos actualizados cuando obtenga nuevos objetivos.
Hardcode The Gauge Chart Max Axis
El «Axis Max» en los gráficos de indicadores no reflejará su objetivo sin una entrada manual. gauge charts
Ingrese el eje de sus gráficos de indicadores haciendo lo siguiente:
- Seleccione el gráfico de indicadores en el tablero.
- Seleccione el panel Estilo.
- Cambie el Axis Max para que coincida con la meta del mes que se muestra arriba del gráfico.
Codificar la métrica de ritmo de la serie temporal
Cree un objetivo de ritmo diario constante con estos pasos:
- Seleccione el gráfico de serie temporal de ritmo diario en el tablero.
- En el panel Configuración, seleccione la métrica de ritmo calculada.
- Actualice el primer número de la fórmula para que coincida con el objetivo de ritmo que se encuentra arriba del gráfico (Nota: «[Métrica] * 0» no necesita actualizarse, simplemente se calcula como «0», que es necesario para que la fórmula se valide).
El objetivo de ritmo diario sobre el gráfico se actualizará automáticamente a medida que cambien los días de un mes Solo tendrá que editar la métrica de ritmo codificada en el gráfico de serie temporal para que coincida con ese nuevo valor.
2 Modificar el widget de ritmo de KPI (opcional)
Junto a cada KPI hay un botón codificado por colores que indica el estado del ritmo Puede personalizar los colores, el texto y los intervalos.
Edite el campo calculado de la dimensión para cambiar la redacción o el intervalo El campo de ritmo de presupuesto se verá así de forma predeterminada:
Puede cambiar los valores si, por ejemplo, desea que «en camino» esté dentro del 5% de la meta en lugar del 10% También puede crear más variantes o editar las declaraciones de devolución.
Para cambiar el color de fondo y del texto, simplemente edite el formato condicional en el panel Estilo.
Otras personalizaciones
Debido a que la plantilla es 100% personalizable, puede realizar las actualizaciones que desee, desde cambiar la moneda hasta establecer diferentes objetivos de ritmo de fin de semana/día de la semana o incluso diarios. También puede configurar una sola hoja de cálculo de Google como fuente de datos para todos sus informes.
Paso 4: use su tablero para tomar decisiones
No me gusta la frase «dejar que los datos decidan» porque los datos no toman decisiones Hacemos.
La belleza de este tablero de control de ritmo es que le brinda acceso instantáneo a los datos que necesita para tomar decisiones estratégicas e informadas.
Un script puede pausar campañas automáticamente cuando el gasto es alto, pero no puede consultar con su cliente sobre cómo responder a los cambios del mercado.
Dado que la mayoría de nosotros administramos cuentas que necesitan alcanzar objetivos de conversión y no simplemente «gastar X presupuesto cada mes», saber exactamente cómo se comportan los gastos y los retornos frente a los objetivos puede mejorar sus habilidades de administración.
A continuación, le mostramos cómo puede tomar medidas sobre la información del tablero de una manera que lo posicione como un socio estratégico para sus clientes.
Caliente/Alto: Oportunidad.
Cuando el rendimiento sea mejor de lo esperado, hable con su cliente sobre aumentar el presupuesto para satisfacer la demanda, de modo que no deje ventas y clientes potenciales sobre la mesa.
Gran gasto/baja rentabilidad: optimizar.
Cuando está gastando de más y no tiene mucho que mostrar, es hora de optimizar la eficiencia Reduzca las ofertas y los presupuestos, y detenga o elimine a los de bajo rendimiento.
Gasto en frío/Altos rendimientos: investigar.
Cuando el gasto es bajo, pero el retorno está por encima de la meta, la tentación es celebrar Antes de hacerlo, profundice en cómo usar el presupuesto disponible para los esfuerzos de la parte superior del embudo o para obtener mayores retornos.
Fría/Baja: Ajuste las expectativas.
Si la demanda simplemente no está ahí, podría ser mejor ajustar el presupuesto, cambiando los fondos asignados a un período que lo necesite.
Paso 5: Solución de problemas y mantenimiento
Si algo no funciona en su tablero, comience por revisar estas áreas:
Errores «Nulo» o «Sin datos»
- ¿La «clave de combinación» de datos combinados en Looker Studio es exactamente la misma en sus hojas de cálculo y en las fuentes de datos de Google Ads?
- ¿Está utilizando la fuente de datos correcta?
Errores de ritmo o precisión
- ¿El intervalo de fechas está configurado como personalizado (mes hasta la fecha, etc.)?
- ¿Ha codificado correctamente el eje y los campos de estimulación con sus objetivos?
Recuerde que debido a que la plantilla de ritmo requiere un poco de codificación para las visualizaciones, deberá editar sus objetivos en el tablero para mantenerse actualizado cuando cambien sus objetivos.
El caso de uso para el panel de ritmo de Google Ads
Como administradores de búsqueda paga, a veces no tenemos todas las herramientas que necesitamos para hacer nuestro trabajo Incluso tareas simples como el ritmo de Google Ads pueden ser mucho más difíciles de lo que deberían ser.
Esto se debe a que no puede ingresar su presupuesto u objetivos de conversión directamente en la plataforma.
Sin ese contexto básico de goles vs reales, se vuelve difícil saber la acción correcta a tomar.
La mayoría del software de terceros y las hojas de ritmo de bricolaje que intentan resolver este problema simplemente no son útiles para los administradores de búsqueda pagados.
Son demasiado básicos para proporcionar información o demasiado ocupados para entenderlos de un vistazo.
Como no pude encontrar el tablero automatizado perfecto, decidí crear el mío propio.
Requisitos del panel de ritmo
Un tablero de control de ritmo debe brindarle un fácil acceso a los datos que impulsan las decisiones y acciones estratégicas.
Aquí está mi propia lista de los cinco deseos principales para lo que quiero en un tablero de ritmo Como puede ver, esta lista informó directamente la plantilla que finalmente construí:
- Instantáneas y relaciones de KPI Necesito entender la relación entre lo que debería suceder (objetivos y metas del mes hasta la fecha) y lo que está sucediendo (reales).
- Mostrar el progreso diario Quiero ver los objetivos de ritmo diario necesarios para alcanzar los KPI mensuales y si la cuenta está alcanzando esos objetivos constantemente. ¿Qué corrección de rumbo, si alguna, ha ocurrido?
- Proporcionar contexto Quiero ver cómo se compara el rendimiento de este mes con las tendencias recientes y a más largo plazo.
- automatizado A menos que mi presupuesto o mis objetivos de ingresos cambien a mitad de mes, no debería tener que tocar ni actualizar nada.
- Accesible y compartible Permítanme acceder y compartir con mi equipo o clientes sin inicios de sesión, descargas o archivos adjuntos (Los informes se pueden compartir fácilmente desde Looker Studio).
Conclusión
Tener acceso instantáneo a los objetivos y datos reales de rendimiento le brinda información que puede convertirlo en un vendedor de búsqueda paga más estratégico.
Este panel de control de ritmo de Google Ads no es completamente plug-and-play, pero con suerte, encontrará que el valor que obtiene de él supera con creces la «inversión» de mantenerlo actualizado.
Utilice el tablero para satisfacer las demandas de sus propias necesidades de ritmo e impulsar mejores decisiones de gestión para sus clientes.
Más recursos:
Imagen destacada: fizkes/Shutterstock
Leer el articulo original en Search Engine Journal.
