El último panel de control de ritmo de anuncios de Google (plantilla gratuita de Data Studio)

Aprenda a crear un panel de control de ritmo de anuncios de Google con información esencial en un solo lugar y obtenga también una plantilla gratuita.

Como administradores de búsqueda paga, a veces no tenemos todas las herramientas que necesitamos para hacer nuestro trabajo. Incluso tareas simples como el ritmo de Google Ads pueden ser mucho más difíciles de lo que deberían ser.

Esto se debe a que no puede ingresar su presupuesto u objetivos de conversión directamente en la plataforma.

Sin ese contexto básico de goles vs. reales, se vuelve difícil saber la acción correcta a tomar.

La mayoría del software de terceros y las hojas de ritmo de bricolaje que intentan resolver este problema simplemente no son útiles para los administradores de búsqueda pagados.

Son demasiado básicos para proporcionar información o demasiado ocupados para entenderlos de un vistazo.

Screen shot of single donut chart that is too basic, and spreadsheet that is too busy

En este tutorial, veremos qué debe tener un excelente panel de control de ritmo para ayudarlo en su carrera y cómo usar Google Data Studio y Google Sheets para obtener sus propios paneles de control de ritmo automatizados de forma gratuita.

Requisitos del panel de ritmo

Un tablero de control de ritmo debe brindarle un fácil acceso a los datos que impulsan las decisiones y acciones estratégicas.

Aquí está mi propia lista de deseos de los cinco principales para lo que quiero en un tablero de ritmo:

Datos que impulsan mejores decisiones

No me gusta la frase «dejar que los datos decidan» porque los datos no toman decisiones. Hacemos.

La belleza de este tablero de control de ritmo es que le brinda acceso instantáneo a los datos que necesita para tomar decisiones estratégicas e informadas.

Un script puede pausar campañas automáticamente cuando el gasto es alto, pero no puede consultar con su cliente sobre cómo responder a los cambios del mercado.

Dado que la mayoría de nosotros administramos cuentas que necesitan alcanzar objetivos de conversión y no simplemente «gastar X presupuesto cada mes», saber exactamente cómo se comportan los gastos y los retornos frente a los objetivos puede mejorar sus habilidades de administración.

A continuación, le mostramos cómo puede tomar medidas sobre la información del tablero de una manera que lo posicione como un socio estratégico para sus clientes.

screenshot of pacing matrix

Caliente/Caliente: Oportunidad.

Cuando el rendimiento sea mejor de lo esperado, hable con su cliente sobre aumentar el presupuesto para satisfacer la demanda y no dejar ventas y clientes potenciales sobre la mesa.

Gasto en caliente/Devoluciones en frío: Optimizar.

Cuando está gastando de más y no tiene mucho que mostrar, es hora de optimizar la eficiencia. Reduzca las ofertas y los presupuestos, y detenga o elimine a los de bajo rendimiento.

Gasto en frío/devoluciones en caliente: investigar.

Cuando el gasto es bajo pero el retorno está por encima de la meta, la tentación es celebrar. Antes de hacerlo, profundice en cómo usar el presupuesto disponible para los esfuerzos de la parte superior del embudo o para obtener mayores retornos.

Frío/Frío: Ajuste las expectativas.

Si la demanda simplemente no está ahí, podría ser mejor ajustar el presupuesto, cambiando los fondos asignados a un período que lo necesite.

Anatomía de un tablero de ritmo perfecto

Volver al tablero.

Al traducir los cinco elementos principales de la lista de deseos anteriores en un panel de ritmo real, construí estas secciones que me brindan exactamente lo que necesito.

Sección de relaciones de KPI

El tablero lidera con KPI para gasto y retorno. Sé exactamente cuál es el objetivo del mes, cuál es el rendimiento en tiempo real y cuál es nuestro ritmo.

Comparar el progreso de la meta de MTD con la finalización del mes me permite saber si es hora de observar o de actuar.

Ver mis indicadores clave de rendimiento en múltiples formatos (números sin procesar, proporciones, porcentajes) me ayuda a comprender el ritmo y las relaciones de datos sin tener que dividir números grandes por 30,4 en mi cabeza. 30.4

The Ultimate Google Ads Pacing Dashboard (Free Data Studio Template)

Gráficos y cuadros de mando utilizados:

  • Progreso del mes: fecha de hoy, porcentaje del mes completado y restante.
  • Cuadros de mando de objetivos de KPI: objetivo de ingresos (o conversión) y presupuesto mensual.
  • Widget de ritmo de KPI: una tabla de una sola celda que devuelve una declaración basada en el ritmo.
  • Cuadros de mando de objetivos de MTD: valor de objetivo de MTD, porcentaje de finalización del objetivo de MTD y objetivo mensual total.
  • Indicador con rango: rendimiento de KPI hasta la fecha con visualización del progreso.
  • Cuadros de mando MTD: diferencia de valor entre el rendimiento real y los objetivos.

Relación de retorno

También hay una sección que compara el gasto con el retorno.. El objetivo se completa automáticamente en función de los objetivos y no es necesario establecerlo por separado.

Verá una sección diferente dependiendo de si está utilizando el panel de ingresos o de conversión.

El panel de ingresos para comercio electrónico muestra ROAS (retorno de la inversión publicitaria). El panel de conversión para la generación de clientes potenciales y el seguimiento general de conversiones muestra CPL (costo por cliente potencial).

roas target vs actual screenshot

Progreso diario y corrección de rumbo

Me gusta ver cómo lo hemos estado haciendo (rendimiento diario promedio) y cómo lo estamos haciendo (rendimiento diario reciente).

schreenshot of daily pacing for revenue and cost mtd data

En la cuenta utilizada en esta captura de pantalla, mis ingresos diarios siempre estarán por debajo del objetivo. Eso se debe al tiempo de retraso de la conversión, y lo anotaré pero no me preocuparé. conversion lag time

Gráficos y cuadros de mando utilizados:

  • Objetivo de ritmo diario: objetivo dividido por los días del mes.
  • Cuadros de mando de rendimiento: hoy, ayer y promedio.
  • Gráfico de serie temporal: rendimiento acumulado en comparación con el objetivo de ritmo.

Descubrí que los detalles adicionales, como las tablas con variaciones diarias, distraen mi atención del panorama general (¿estamos avanzando para alcanzar nuestros objetivos?), por lo que no los incluyo en mi tablero.

Si usted es el tipo de persona que quiere ver los detalles del rendimiento diario anterior cada vez que verifica el ritmo, sin duda puede agregarlo a su informe.

Sección de rendimiento histórico

No tengo una memoria fotográfica de cómo la estacionalidad afecta a cada cuenta, así que también me gusta tener una referencia para eso en el tablero.

screenshot of charts showing past 30 days and past 13 months performance on a google ads account

Estos gráficos históricos me brindan datos de tendencias y contexto para el rendimiento en tiempo real.

Gráficos utilizados:

  • Gráfico de serie temporal: últimos 30 días para KPI.
  • Gráfico de serie temporal: últimos 13 meses para KPI.

Cómo construir el tablero usando la plantilla de Google Data Studio

Ahora que tenemos los planos de un tablero de ritmo, es hora de convertir el sueño en realidad.

Para automatizar por completo el panel de ritmo, necesitamos dos fuentes de datos diferentes y una forma de combinar y visualizar los datos:

Asigne el ritmo «Tempo»

Google Data Studio mejora todo el tiempo, pero actualmente no maneja bien los cálculos basados ​​en fechas.

Debido a esto, le daremos a las Hojas de cálculo de Google una doble función como «metrónomo», con campos adicionales para la fecha y los objetivos diarios que mantienen el ritmo del rendimiento real del motor.

Lo que buscamos aquí es una instantánea de cómo nos va en comparación con el progreso constante.

Si estuviéramos mirando noviembre, el presupuesto podría retenerse al comienzo del mes para gastar durante BFCM. El tablero mostraría un ritmo insuficiente, lo que luego llama la atención sobre cuánto se debe recuperar al final del mes.

Cómo acceder y preparar sus plantillas

Para ahorrarse algo de tiempo configurando su tablero, puede obtener esta plantilla. grab this template

Siga las instrucciones de la página para actualizar los datos de muestra predeterminados en Hojas para su propia cuenta y KPI. Los datos combinados usan la «clave de unión» del nombre de la cuenta de Google Ads, así que ingréselo exactamente en Hojas de cálculo de Google para evitar errores.

A continuación, abra la plantilla de Data Studio, seleccione sus fuentes de datos y presione «Copiar informe».

screenshot of report copy prompt in data studio

Y con eso, el panel de control de ritmo de Google Ads se centra en KPI, muestra el progreso diario y los históricos, y está automatizado.

El paso final para obtener el «estado de la lista de deseos» es hacer que se pueda compartir fácilmente, lo que no supone ningún problema para Data Studio. easily shareable

Personaliza y actualiza tu panel

Estas ediciones y personalizaciones le darán control total sobre el tablero para reflejar sus propias necesidades y preferencias.

Actualizar objetivos de ritmo a nivel de gráfico

Para obtener rangos de gráficos que coincidan con sus objetivos, deberá realizar una ligera personalización.

Eje del gráfico de indicadores

Ingrese manualmente el eje de sus gráficos de indicadores haciendo lo siguiente:

  • Seleccione el gráfico de indicadores en el tablero.
  • Seleccione el panel Estilo.
  • Cambie el Axis Max para que coincida con la meta del mes que se muestra arriba del gráfico.
screenshot of entering pacing target

Métrica de ritmo de serie temporal

Cree un objetivo de ritmo diario constante con estos pasos:

  • Seleccione el gráfico de serie temporal de ritmo diario en el tablero.
  • En el panel de datos, seleccione la métrica de ritmo calculada.
  • Actualice el número en la fórmula para que coincida con el objetivo de ritmo arriba del gráfico.
screenshot of style axis max update

Modificar el widget de ritmo de KPI

Junto a cada KPI hay un botón codificado por colores que indica el estado del ritmo. Puede personalizar los colores, el texto y los intervalos.

screenshot of various pacing widget buttons

Edite el campo calculado de la dimensión para cambiar la redacción o el intervalo. El campo de ritmo de presupuesto se verá así de forma predeterminada:

Puede cambiar los valores si, por ejemplo, desea que «en camino» esté dentro del 5% de la meta, en lugar del 10%. También puede crear más variantes o editar las declaraciones de devolución.

Para cambiar el color de fondo y del texto, simplemente edite el formato condicional en el panel Estilo.

screenshot of conditional format section

Solución de problemas generales

Si algo no funciona en su tablero, comience por revisar estas áreas:

  • La «clave de combinación» de datos combinados debe ser exactamente la misma en las fuentes de datos de Hojas de cálculo y Google Ads.
  • La fuente de datos debe ser la cuenta que desea revisar.
  • El rango de fechas debe establecerse en personalizado (mes hasta la fecha, etc.) y no en «automático».
  • El eje del gráfico y los campos de ritmo deben codificarse correctamente con objetivos.

Debido a que la plantilla es 100% personalizable, puede realizar las actualizaciones que desee, desde cambiar la moneda hasta establecer diferentes objetivos de ritmo de fin de semana/día de la semana o incluso diarios.. También puede configurar una sola hoja de cálculo de Google como fuente de datos para todos sus informes.

Conclusión

Tener acceso instantáneo a los objetivos y datos reales de rendimiento le brinda información que puede convertirlo en un vendedor de búsqueda paga más estratégico.

Con este panel de control de ritmo de Google Ads, finalmente podrá satisfacer las demandas de su propia lista de deseos de ritmo y tomar mejores decisiones de gestión para sus clientes.

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Imagen destacada: Hecho Singular/Shutterstock

Leer el articulo original en Search Engine Journal.

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