¿Tiene dificultades para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota?
Antes de la pandemia de COVID-19, la aceptación del trabajo remoto era lenta y muchos empleadores tenían serias reservas al respecto.
¿Cómo nos comunicaremos, colaboraremos y mantendremos a todos conectados?
¿Qué haremos con la gestión de tareas, la seguridad de la información y los datos y otras logísticas?
¿Estamos realmente seguros de que nuestra gente está trabajando?
Si bien todas estas son preocupaciones legítimas, resulta que las soluciones fueron mucho más fáciles de implementar de lo que muchos esperaban.. Cuando todo se vino abajo y gran parte del mundo pasó repentinamente al trabajo remoto en masa, hicimos que funcionara.
Esas preguntas anteriores han sido respondidas en gran medida. Por ejemplo, la Encuesta global de espacios de trabajo de IWG reveló que el 85 % de las 15 000 empresas globales del mundo han descubierto que la flexibilidad de la ubicación en realidad aumenta la productividad. 85%
Growmotely descubrió recientemente que solo el 3% de los emprendedores y profesionales quieren volver a trabajar a tiempo completo en una oficina física en el futuro. Y para el 77 % de los encuestados en una encuesta reciente de OWL Labs, tener la opción de trabajar desde casa después de la COVID los haría más felices. 3%
Puede ayudar a combatir las inquietudes restantes del empleador o del cliente asegurándose de tener el equipo, la mentalidad y los buenos hábitos necesarios para maximizar su productividad mientras trabaja desde casa, o desde cualquier parte del mundo, para el caso.
En este artículo, encontrará sugerencias y consejos de líderes organizacionales remotos, especialistas en marketing, gerentes de proyectos, desarrolladores, escritores y más sobre:
- Kit y equipo amigables con el control remoto.
- Desarrollar una mentalidad de productividad.
- Mantenerse productivo como nómada digital o mientras viaja por trabajo.
Kit y equipo amigables con el control remoto
En la parte «Pregúntame cualquier cosa» de una reunión de equipo reciente aquí en Search Engine Journal, un colega me preguntó cómo mantengo la productividad mientras viajo.
Como nómada digital a tiempo parcial, viajo unos tres meses al año y trabajo de forma remota desde mi base de operaciones el resto del tiempo durante más de 15 años.
Cuando se trata de mi paquete de oficina remota, hay algunas cosas de las que no puedo prescindir:
- Disco duro externo de 1 TB, que alberga todas las imágenes y archivos de diseño para no sobrecargar mi Macbook Air.
- Mouse pad y mouse: puede que te vaya bien con el trackpad, pero no tener un mouse me da vértigo.
- Auriculares con cancelación de ruido. Recientemente cambié mi juego de audífonos Cowin por Airpods Pro.
- Mi lámpara de terapia de luz, que es una excelente fuente de luz para hacer videos desde cualquier espacio de oficina y también una señal mental de que es hora de ponerse a trabajar.
- Una buena bolsa para computadora portátil, con muchos bolsillos para organizar cables, bolígrafos y blocs de notas, y el equipo antes mencionado.
Los uso ya sea que esté de viaje o trabajando desde mi oficina en casa.
Search Engine Journal es y siempre ha sido una empresa solo remota, lo cual es parte de la razón por la que me entusiasmó unirme a la empresa el año pasado como editor gerente.
Existe una gran cantidad de conocimientos sobre productividad remota en toda la organización, por lo que les pedí a mis colegas que también compartieran sus mejores consejos con usted.
Jenise Uehara Henrikson, CEO y propietaria
“Invierta en una buena configuración de audio y video. Cuanto mejor puedan verle y oírle sus compañeros, más eficaz será su comunicación, tanto verbal como no verbal.
Siempre use un auricular o audífonos. También es bueno tener un micrófono separado para el audio.
También puede invertir en un monitor de escritorio grande. Varios estudios apuntan a que tu productividad aumenta con un monitor grande. Cuanto más grande, mejor. productivity increases with a large monitor
O puedes juntar dos más pequeños”.
Christina Robichaux, directora de proyectos
“Ve a invertir en un escritorio para trabajar de pie o sentado.
No caminarás tanto como lo harías en una oficina normal, por lo que debes esforzarte para asegurarte de moverte”.
Abby Villarrica, asistente editorial
“Invierte en comodidad.
Pasar de un pequeño monitor de computadora portátil a una configuración de dos monitores también ha marcado una gran diferencia.
Cincuenta pestañas abiertas en una pequeña pantalla de computadora portátil apesta, y realmente ahorras mucho tiempo al tener más espacio en la pantalla”.
Crear una mentalidad de productividad
Motivarse y mantener el desafío puede ser un gran desafío cuando trabaja desde casa o viaja.
Toda esa idea de que los nómadas digitales tienen un día de trabajo sólido en la playa y luego arrojan la computadora portátil a un lado por una tabla de surf es un mito.
(¿Alguna vez has intentado trabajar desde la playa? El resplandor en tu pantalla + arena en el teclado = no bueno).
Considero que agregar estructura a mi día y tener una rutina es esencial cuando viajo. Sí, aún puede ser súper productivo incluso cuando pasa tiempo en la playa súper divertida y otros destinos de tipo «vacaciones».
Aquí hay algunas cosas que he encontrado útiles:
- Haz tu trabajo primero. Nunca se sabe qué aventuras en la ciudad o explorar el mundo pueden traer, y te garantizo que no querrás volver a trabajar más tarde.
- Cree tiempo y espacio de trabajo enfocado. Programe su tiempo de trabajo y asegúrese de estar preparado para estar libre de distracciones, ya sea que se encuentre en un espacio de coworking, cafetería o restaurante, habitación de hotel, sala de estar de un albergue, etc.
- Únase a sesiones de coworking con amigos y colegas, cuando sea posible. Por lo general, duran unas pocas horas y se dividen en sesiones de trabajo de 25 minutos compensadas por descansos de 5 minutos que toman juntos.. Esta también es una excelente manera de combatir la soledad y el aislamiento del trabajo remoto.
- Date un tiempo estrictamente libre de trabajo. Tratar de encajar un poco de trabajo aquí y allá en torno a otros planes te hará sentir como si nunca te hubieras concentrado realmente y tampoco te hubieras quitado tiempo del trabajo.. Mantenga un horario regular para lograr ese equilibrio en su rutina de trabajo remoto.
Aquí hay algunos consejos más del equipo de Search Engine Journal:
Heather Campbell, directora de marketing
“Como especialistas en marketing, estamos literalmente siempre en. Hay poco descanso para nuestros cerebros.
Para ayudarlo a mantenerse productivo, es importante estar preparado y asegurarse de separar el trabajo de la vida hogareña.
Trate el trabajo remoto de la misma manera que el trabajo de oficina; . Para algunos, esto podría ser hacer la lista de tareas pendientes de mañana antes de salir del trabajo.. Por otro, tal vez podría ser lo primero que haga en la mañana.
Encuentre un tiempo y un método que funcione para usted. Lo importante es hacerlo.
mantente enfocado. Tenga navegadores o inicios de sesión separados para el trabajo y el hogar. Esto ayuda a mantener su mente en la tarea en cuestión.
Con Chrome, puedes cambiar fácilmente entre cuentas. Puede tener diferentes marcadores y configuraciones para ayudarlo a concentrarse en el trabajo o en el hogar.
Centrarse en el hogar y dejar el trabajo a un lado puede darle a su cerebro el descanso que necesita para alimentar su creatividad para trabajar más tarde”.
Donna Almonte, asistente editorial
“El trabajo remoto puede sentirse un poco solitario, especialmente cuando estás solo en casa. ¡Escuchar podcasts mientras se trabaja ayuda mucho!
Además de The Search Engine Journal Show, me encanta escuchar Ted Talks, The Happiness Lab, Self Improvement Daily y otros podcasts de productividad o salud mental.
Me ayudan a adoptar una mentalidad de crecimiento y aumentan mi motivación para hacer las cosas.
Otro truco es usar Momentum Dashboard con integración Pomodoro. Calculo mis descansos de 5 minutos después de cada Pomodoro (25 minutos) y me pongo de pie para caminar por la casa”.
Christina Robichaux, directora de proyectos
“Escriba una lista maestra de lo que debe hacerse, luego cree una sublista de tareas en el orden en que desea completar ese día. Marque dónde puede tomar descansos después de completar esas tareas, como una recompensa.
Me gusta sacar a pasear a mis perros durante el almuerzo para salir de casa y resetear mi cerebro. Informe al resto del equipo si está disponible o ausente configurando el estado de sus herramientas de comunicación.
sobrecomunicar. No recibe nada del chat de la oficina, así que comuníquese con sus compañeros de equipo sobre su parte del proyecto antes de la fecha de vencimiento.
Deje que su personalidad se muestre y deje que sus colegas lo conozcan. Ábrete y disfrutarás más de tu trabajo y equipo.
Todos tenemos días malos, pero es más difícil leer el lenguaje corporal a través de un chat de video.. Está bien que la gente sepa que estás teniendo un día difícil.
¡Lo más importante es celebrar las victorias de todos desde lejos!
Abby Villarrica, asistente editorial
“Toma descansos regulares entre tareas. Dar una vuelta.
Es importante incluir las cosas que le gusta hacer y el cuidado personal en su rutina.
También descubrí que no hay nada como el viejo lápiz y papel.
Los estudios muestran que el cerebro retiene mejor la información cuando escribes cosas, así que tengo cuadernos y una agenda/planificador de la vieja escuela para listas, recordatorios para mí mismo, tomar notas mientras tomo clases en línea, etc.”
Consejos de productividad para viajes y vida nómada digital
Mantenerse productivo mientras viaja depende en gran medida de su capacidad de planificación, lo que garantiza que tendrá todo lo que necesita para hacer todo lo que necesita, esté donde esté.
Viajamos a muchas áreas rurales o menos desarrolladas donde el acceso a Internet puede ser difícil de encontrar y los espacios de coworking son pocos y distantes entre sí.
Aquí hay algunas lecciones que aprendí sobre la productividad del trabajo remoto mientras viajaba:
- Tenga siempre un plan de respaldo para el acceso a Internet. Aprendí a pedir capturas de pantalla de prueba de velocidad de Internet de los anfitriones de Airbnb y a tener una tarjeta SIM local para poder desconectar mi teléfono como último recurso.. Investigue los diferentes proveedores de telefonía móvil en la región a la que viaja y compare sus mapas de cobertura para asegurarse de que tendrá señal cuando la necesite.. Por lo general, puedes recoger las tarjetas SIM en el aeropuerto o en cualquier tienda local, aunque en algunos países es más difícil que en otros.
- Llévate algunos bocadillos y bebidas contigo.. Por supuesto, asegúrese de poder traer al país el tipo de alimentos que está empacando.. Pero pueden pasar tantas cosas mientras se dirige a su destino. No desea tener que elegir entre conectarse para trabajar en línea y tener que encontrar un restaurante abierto o una tienda de comestibles como su primera orden del día.
- Consulte los requisitos de TI de sus clientes/empleadores antes de ir. ¿Debería estar equipado con una VPN?
- Asegúrese de poder acceder a las notificaciones de texto para la verificación de identidad. Si está utilizando la autenticación de dos factores (está utilizando 2FA, ¿verdad?) o cualquier herramienta/plataforma encuentra que su intento de inicio de sesión es sospechoso, es posible que necesite poder recibir un código por mensaje de texto. He usado un número de entrada de Skype durante años para este propósito, pero también puedes usar Google Voice.
Loren Baker, fundadora de SEJ
“Los enrutadores de viaje son una gran cosa. Puede conectarlo fácilmente al puerto Ethernet de la habitación y ahora puede tener su propio Wi-Fi potente solo para usted. routers
Tengo un amigo que siempre viaja con su iMac porque es cómodo trabajar desde el mismo dispositivo. Puede hacer esto con equipo de protección como un Gator Case para ello.
Una vez me llevé el mío en un viaje de vacaciones por carretera con un bolso de mano profesional diseñado para computadoras de escritorio iMac, y fue muy agradable tenerlo instalado en la habitación”.
Matt Southern, redactor sénior de noticias
“Si tiene una computadora de escritorio o portátil Mac, puede agregar sin problemas un iPad como segundo monitor utilizando la función Sidecar incorporada.
A veces, viajo solo con mi iPad Pro, y si necesito acceder a mi Mac por cualquier motivo, puedo hacerlo de forma remota a través de la aplicación Screens”. Screens app
Abby Villarrica, asistente editorial
“Siempre tengo estos elementos esenciales conmigo cuando viajo:
- Wi-Fi móvil.
- Un banco de energía.
- ¡Cargadores y cables adicionales, por si acaso!”
Más recursos:
Imagen destacada: Shutterstock/Creative Lab
Leer el articulo original en Search Engine Journal.
