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Los sistemas de gestión del conocimiento personal pueden ayudar a los especialistas en marketing a crear contenido mejor y más exitoso. Así es como puedes construir el tuyo.
De vez en cuando, una idea o concepto toma por sorpresa a los nerds de productividad de Internet.
Nos obsesionamos tanto que se abre paso a la corriente principal, y parece que no puedes ir a ningún lado en línea sin ver a la gente hablar de eso.
No sucede a menudo;
Pero en este momento, está sucediendo de nuevo.
La gestión del conocimiento personal se está apoderando de Internet.
E incluso si no tiene corazones en sus ojos por los sistemas de productividad como yo, este es algo a lo que cualquier especialista en marketing digital querrá prestar atención.
Esto es lo que necesita saber.
¿Qué es la gestión del conocimiento personal?
La gestión del conocimiento personal es el concepto de crear un proceso o sistema para recopilar y almacenar información para uso futuro, particularmente para escribir o crear contenido.
Es diferente de la forma en que la mayoría de nosotros recopilamos información digital actualmente, que podría describirse con mayor precisión como acaparamiento: acumular cientos de artículos marcados, pasajes de libros resaltados y estadísticas anotadas.
El acaparamiento digital no lo ayuda a usar la información que está recopilando;
La gestión del conocimiento personal (PKM), por otro lado, implica la creación de sistemas, la adición de su propio contexto y la facilitación de la información cuando necesite hacer referencia a ella.
Si bien tradicionalmente es más popular en la escritura académica, recientemente también comenzó a ganar popularidad en la escritura en línea.
Algunos de los sistemas PKM establecidos populares entre los creadores y comerciantes en línea incluyen Zettelkasten, Building a Second Brain y Linking Your Thinking. Zettelkasten
Pero independientemente del marco popular que use (o si usa uno), hay algunos pasos que querrá asegurarse de que su sistema de gestión de conocimiento personal incluya:
- Capturar información e ideas a medida que las encuentra.
- Procesándolos para agregar su propio contexto.
- Incubando las ideas hasta que las necesites.
- Usándolos para crear cosas nuevas.
Echemos un vistazo a cada uno en detalle.
Paso 1. Capturar ideas e información
El primer paso de la gestión del conocimiento personal es crear el hábito de guardar cualquier información o idea que considere útil o inspiradora a medida que la encuentre.
En el lenguaje del método Getting Things Done de David Allen para planificar y administrar tareas, esto se denomina desarrollar un «hábito de captura». a
El objetivo final de captura es tener una manera de guardar fácilmente estas cosas, sin importar dónde las encuentre.. No te preocupes por agregar detalles. Puede organizarlos y filtrarlos más tarde.
Por ejemplo, mis propias bandejas de entrada de «captura» incluyen:
- Un cuaderno que se sienta a mi lado cuando estoy trabajando.
- Una nota de iOS a la que puedo acceder desde la pantalla de inicio de mi iPhone y agregarla a través de Siri.
- Una nota similar en mi computadora portátil.
En estas bandejas de entrada va todo lo que creo que podría querer hacer referencia en mi trabajo. Agrego cosas manualmente a medida que las encuentro, y también tengo automatizaciones de IFTTT y Zapier que envían cosas allí.
En la última semana, capturé:
- Artículos a los que quiero enlazar en el mío propio como referencia (como este).
- Una idea de mensajería y marca basada en un análisis competitivo reciente.
- Capturas de pantalla del sitio web y el diseño gráfico que me gusta.
Al hacer que las cosas sean fáciles de capturar, puede mantenerlas sin alejarse de lo que esté haciendo en ese momento.
Sin embargo, sin el resto del proceso, es solo acaparamiento digital.
Aquí es donde entran los otros pasos, como el procesamiento.
Paso 2. Procese y agregue su propio contexto
El procesamiento es cuando revisa sus bandejas de entrada y se ocupa de todo lo que ha guardado recientemente, agregando suficiente contexto para que Future-You pueda encontrarlo y usarlo cuando lo necesite.
Dependiendo de la cantidad de información que capture, probablemente querrá hacerlo semanal o quincenalmente.
A medida que procesa piezas de información, puede:
- Elimina todo lo que ya no encuentres útil o relevante.
- Agrega notas a tu yo futuro para crear contexto (por qué guardaste algo, qué te gusta de él, qué partes quieres usar más tarde y para qué, etc.).
- Agregue metadatos como etiquetas para facilitar la búsqueda y el filtrado de su sistema PKM.
Luego, moverá la información de su bandeja de entrada a donde deba almacenarse a más largo plazo.
Por ejemplo, los elementos de las notas de mi bandeja de entrada se moverán a carpetas separadas para artículos de referencia, ideas de proyectos futuros, voz de los datos del cliente, inspiración y mi estrategia de anuncios de Facebook.
De esta manera, cada pieza de información está donde necesito que esté, donde la voy a usar.
Cuando estoy trabajando en publicidad, voy a esa carpeta y la información guardada estará allí.
O cuando estoy planificando mi calendario de contenido, la lista de todas las ideas de campaña guardadas estará allí en mi panel de contenido para que pueda elegir.
Se puede usar, en lugar de perderse en un menú de marcadores.
Paso 3: incuba tus ideas
Una vez que haya organizado las cosas, querrá dejarlas reposar allí.. Déjalos en paz.
Sí, en serio.
Esto aprovecha el efecto de incubación, una de las cuatro etapas de la creatividad. the incubation effect
Cuando te comprometes activamente con una idea, como organizarla en tu sistema PKM, estás haciendo nuevas conexiones para tu cerebro.
Tu cerebro necesita tiempo para procesar pasivamente esas conexiones y sacar conclusiones de ellas.
Si alguna vez has tenido un «¡ajá!»
Para la información que guardó «solo porque sí» o porque lo inspiró, puede dejarla reposar hasta que la necesite, hasta que esté trabajando en el proyecto relevante o escribiendo el contenido relevante.
Para las cosas en las que está trabajando activamente, puede ser más difícil encontrar ese tiempo de amortiguación, pero aún es posible.
Incluso cambiar a otra tarea o tomar su descanso para almorzar ayudará a su cerebro con el procesamiento en segundo plano relacionado con el actual.
Paso 4: crea cosas nuevas
Finalmente, es hora de usar el conocimiento y la información que ha recopilado.
La razón por la que PKM es tan bueno para cualquier persona cuyo trabajo requiera escribir o crear es que hace posible que nunca se comience desde cero.
Y la página en blanco es una de las partes más abrumadoras de crear cualquier cosa.
Tener un sistema de gestión del conocimiento le brinda una forma de almacenar y organizar ideas y referencias como bloques de construcción.
Luego, cada vez que necesite comenzar un proyecto, simplemente seleccione y combine los componentes básicos relevantes en una pieza terminada.
Por ejemplo, escribir una publicación de blog puede significar reunir una combinación de pensamientos personales, citas y estadísticas de expertos, y ejemplos que ya ha guardado en su PKM.
Planificar una campaña publicitaria significa obtener la información relevante de la competencia, los gráficos que le gustan y los requisitos creativos que ya tiene para armar fácilmente un resumen del proyecto.
Esencialmente, cuando tiene un sistema PKM que regularmente guarda y mantiene, las partes de investigación y lluvia de ideas de cualquier proyecto tomarán una fracción del tiempo.
Empezar a construir
Cuanto antes empiece a crear un sistema de gestión del conocimiento personal, antes empezará a ahorrar tiempo y esfuerzo en casi cualquier tarea creativa.
Estamos consumiendo más contenido e información constantemente, por lo que desea comenzar su sistema PKM pronto.
¡Espero que ahora tengas lo que necesitas para empezar!
Más recursos:
Imagen destacada: Andrew Krasovitckii/Shutterstock
Leer el articulo original en Search Engine Journal.
