Descubra consejos prácticos para convertir un día de trabajo normal en una oportunidad para lograr un estado de flujo y aumentar su productividad de marketing.
Imagínese esto… está trabajando para finalizar la estrategia de una nueva campaña digital que se lanzará en cuatro semanas.
Tiene todo un equipo de creadores de contenido, diseñadores y desarrolladores web, y establecer objetivos, expectativas e hitos los pondrá en marcha.
El lanzamiento de esta campaña es una de sus tareas más importantes para el trimestre.
Así que tomas tu café, te sientas, abres los documentos…
¡Silbido!
Es alguien en Slack. Una de las ventanas emergentes del sitio web no funciona y el nuevo miembro del equipo no sabe cómo solucionarlo.
Les das una llamada rápida.
Ahora, volvamos a la estrategia.
Apenas dos minutos después, su vicepresidente de marketing le toca el hombro para pedirle un informe sobre el rendimiento de las redes sociales de esta semana.
¿Suena familiar?
Gallup descubrió que la cantidad de tiempo promedio que las personas dedicaban a una sola tarea antes de ser interrumpidas o cambiar de marcha era de solo tres minutos. three minutes
El precio de la interrupción es enorme.. Disminuye la productividad y te hace sentir que estás constantemente ocupado pero que nunca haces nada.
Al final de la jornada laboral, te sientes agotado y exhausto, pero tu tarea más importante (la estrategia) aún no ha terminado.. Está insatisfecho con sus resultados y se siente constantemente bajo presión para hacer más.
Estás corriendo cada vez más rápido en la rueda del hámster, pero con cada tarea que terminas, parecen aparecer tres nuevas tareas urgentes.
Esto es especialmente cierto para los vendedores. Estamos sujetos a notificaciones y participación en las redes sociales, interactuamos con otros departamentos (SEO, SEA, diseño, redactores), hacemos presentaciones en reuniones con clientes y llamadas de equipo, y recibimos una avalancha de correos electrónicos.
Hay una mejor manera: estado de flujo.
Hacer más cosas con mayor facilidad
El flujo es el estado en el que nos sentimos mejor y rendimos lo mejor posible.
Lo sabes como estar en la zona.
Es posible que estés en una conversación profunda con un amigo y, de repente, hayan pasado dos horas.
O bien, se dispone a escribir un correo electrónico rápido y se convierte en un ensayo de 800 palabras.. Llamamos a estas experiencias micro flujo.
El flujo macro representa grandes experiencias de unidad cuando el sentido de uno mismo se desvanece y el tiempo se acelera o se ralentiza.. Lo que es más importante, la tarea en cuestión se siente sin esfuerzo, novedosa y estimulante.
El término flujo fue acuñado por el pionero de la psicología positiva, Mihály Csíkszentmihályi, en 1975.. Es posible que lo hayas experimentado cuando bailas, corres, pintas o trabajas.
La experiencia óptima de flujo se caracteriza por: characterized by
- Concentración intensa y enfocada en el momento presente.
- Fusión de acción y conciencia.
- Una pérdida de autoconciencia reflexiva.
- Un sentido de control personal o agencia sobre la situación o actividad.
- Una distorsión de la experiencia temporal, se altera la experiencia subjetiva del tiempo.
- Experiencia de la actividad como intrínsecamente gratificante, también conocida como experiencia autotélica.
Los beneficios de un mayor flujo en su vida laboral son claros: hará más, con mayor facilidad y mejores resultados.
El flujo es el antídoto contra el ajetreo.
Cómo desencadenar el flujo como vendedor
Para experimentar un mayor flujo en su vida laboral, es importante administrar su entorno y comprender los desencadenantes de su flujo.
Aprendí sobre ciencia de flujo de Steven Kotler y el Colectivo de Investigación de Flujo, donde capacitan a ejecutivos y trabajadores del conocimiento.
A continuación, compartiré algunas de las prácticas que me han permitido remodelar mi jornada laboral.. Hoy, puedo decir con confianza que experimento largos períodos de flujo varias veces a la semana.
En su estudio sobre cómo encontrar y fomentar el significado en el trabajo, McKinsey descubrió que: finding and fostering meaning at work
“…when they ask executives during a peak-performance exercise how much more productive they were at their peak than they were on average,(…) the most common at senior levels is an increase of five times.”
“…cuando les preguntan a los ejecutivos durante un ejercicio de desempeño máximo cuánto más productivos fueron en su punto máximo que en promedio, (…) lo más común en los niveles superiores es un aumento de cinco veces”.
Si está interesado en ser cinco veces más productivo, siga leyendo.
Crea tus tareas pendientes el día anterior
El flujo sigue al enfoque. Es por eso que debemos ser muy claros acerca de las distracciones.
Con demasiada facilidad, nuestra mente se ve arrastrada en todas las direcciones con la oleada de dopamina de las notificaciones y las tareas urgentes.
Acostúmbrese a establecer sus metas diarias el día anterior. Sé que puedo hacer de 2 a 5 tareas importantes por día. Escribir este artículo podría ser uno de ellos, o enviar una propuesta detallada a un nuevo cliente potencial de mi agencia.
Elegir las tareas importantes el día anterior me permite concentrarme a primera hora de la mañana.
No reviso los correos electrónicos, las herramientas de gestión de proyectos o Slack cuando comienzo mi jornada laboral. Ya sé lo que tengo que hacer y me pongo manos a la obra.
Bloques de tiempo de enfoque del plan
¿Cómo es que haces todas las reuniones con los clientes y las llamadas del equipo, pero nunca las tareas que te propusiste?
Porque estas reuniones están bloqueadas en tu calendario.. Han designado cadencia y marco de tiempo.
Si buscas más fluidez en tu vida laboral, empieza a concertar citas contigo mismo. Hazlos recurrentes. Casi nunca atiendo llamadas por las mañanas.. Mi calendario se abre alrededor de las 2 pm.
Si está haciendo esto por primera vez, bloquear toda la mañana puede parecer imposible.
Pero no tienes que empezar tan audazmente. Empieza pequeño. Reserve una sesión de 30 minutos con usted mismo en un día la próxima semana. Entonces reserva otro. Y otro.
Cierra todas tus ventanas, pestañas y herramientas.. Enfócate en esa única tarea. Una vez que te des cuenta de cuánto puedes hacer en 30 minutos, te resultará más fácil reservar tiempo para ti mismo.
La ley de Parkinson establece que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”.
Esto significa que debe ser despiadado con sus plazos y bloques de tiempo.. Cree una cita para su trabajo y no permita que se expanda más allá de ese contenedor.
Elimina distracciones y notificaciones
Nuestros teléfonos, Slack, redes sociales, correos electrónicos y herramientas de gestión de proyectos son una maldición y una bendición.. El año pasado, estaba administrando seis canales de redes sociales además de mi trabajo habitual, y terminé sin hacer nada.
Entre responder a todos los comentarios después de publicar, revisar las notificaciones, monitorear el chat y los DM, no tuve un momento de tranquilidad una vez al día.. No hay tiempo de enfoque, y no se hizo nada.
Para aprovechar al máximo su bloque de tiempo de enfoque, debe desactivar las notificaciones.
Cierra tu bandeja de entrada de Slack y correo electrónico.
Cierra la sesión de tus herramientas de gestión de proyectos y canales de redes sociales.
Sentirás el pavo frío. Las notificaciones nos dan prisa, un sentido de urgencia e importancia.. Al desactivar las notificaciones, literalmente estás reconfigurando el sistema de recompensas de tu cerebro.
Limpia tu escritorio
Sobre el tema de disminuir la distracción, limpie su lugar de trabajo. Retire montones de papeles, barras de chocolate y notas adhesivas.. Asegúrate de tener una superficie limpia y abierta.
Descubrirá que esto reduce la fricción para comenzar la tarea en cuestión y reduce la carga cognitiva. En lugar de tanta información estimulante y confusa, está centrando su atención en la tarea que tiene entre manos.
Si está en una oficina ocupada (y sí, esto podría ser en casa con su familia), los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar.
Aproveche la relación desafío/habilidad
Ahora, aquí está la cosa: al elegir sus tareas pendientes y programar una cita por tiempo ininterrumpido, está enfocando su atención. Nuevamente, el flujo sigue al enfoque.
Sin embargo, es posible que hacer la misma tarea anterior una y otra vez no lo haga fluir, incluso si bloqueó el tiempo y apagó Slack.
Eso se debe a que el estado de flujo se desencadena por la curiosidad, la pasión, la novedad, la complejidad y la asunción de riesgos.
Para experimentar el flujo, desea desafiarse a sí mismo para hacer algo más allá de la zona de confort de la familiaridad.. Es importante, sin embargo, que se estire y no se rompa.
No estamos buscando el próximo proyecto que es tan grande e inalcanzable que te mantiene despierto por la noche con pesadillas.
Para experimentar el flujo, tiene que haber un equilibrio entre tu habilidad y las demandas de la tarea que estás haciendo.. La proporción mágica es aproximadamente un 4% más difícil de lo que te sientes cómodo. 4%
Entonces, ese es el 4% del desafío todos los días con cada tarea para llevar su conciencia al aquí y ahora, mantenerlo alerta y dejarlo fluir.
Ese 4% significa que estás refinando tu proceso de diseño de un gráfico probando una nueva técnica.
Que estás experimentando con una copia que es un poco más audaz de lo que normalmente harías.
O tal vez que su objetivo sea clasificar para una palabra clave que es un poco más difícil que los objetivos anteriores.
Tome un descanso para caminar o moverse
¿Te encuentras luchando con una tarea?
¡Tenemos buenas noticias!
El flujo es un ciclo de cuatro partes:
- Dificil.
- Liberar.
- Caudal.
- Recuperación.
En su caso, podría ser el momento de pasar de la fase de lucha (entrada, investigación) a la fase de liberación.
Levántate de tu escritorio. Tomar una respiración profunda. Tramo.
Deja ir lo que estás luchando por lograr. El objetivo es romper un patrón y cambiar de marcha.
Cualquier cosa funciona para distraerte del desafío: sal a caminar, haz yoga durante cinco minutos, prepara tu almuerzo, medita o baila salvajemente por la habitación.
No importa el método, sí la relajación.
La lucha da paso a la liberación que crea el espacio para el flujo.
Lo más probable es que cuando regrese a su escritorio, caerá directamente en el flujo.
Programar recuperación activa
¿Recuerdas que mencioné la recuperación como parte del ciclo de flujo justo antes?
Sin embargo, es uno de los ingredientes más importantes para lograr estados de flujo de forma sostenible.
La recuperación activa no es sentarse en el sofá con una bolsa de papas fritas viendo la televisión. Por más relajante que suene, la entrada del televisor en realidad no le da un respiro a tu cerebro. Además, tu cuerpo ha estado sentado en una silla todo el día.
Los deportistas de élite prestan mucha atención a su recuperación. Sin embargo, como trabajadores del conocimiento y especialistas en marketing, tendemos a ignorarlo por completo.
Trate de incluir algunos protocolos de recuperación activa en su semana. El Colectivo de Investigación de Flujo recomienda:
- Dormir lo suficiente (cuarto oscuro, temperatura más fría, sin pantallas cerca, cerca de ocho horas).
- Terapia de frío/calor (como baños de hielo y saunas).
- Respiración enfocada.
- Cámaras de privación sensorial.
- Ejercicio moderado (como una carrera corta o una caminata en la naturaleza).
- Conversiones de calidad que provienen de una socialización edificante.
- Yoga y masaje.
Algunos están persiguiendo los picos de los estados de flujo.
Sin embargo, si incluye la recuperación activa en su estilo de vida, está convirtiendo el flujo en una opción de vida sostenible que aumentará su productividad, lo llevará a obtener mejores resultados y lo hará sentir menos apurado mientras hace más cosas.
¿Cuándo experimentas el flujo?
Si todos estos consejos tienen sentido para ti pero te asustan un poco, te dejo con esto: los beneficios intangibles de los estados de flujo son bastante claros para mí, y para muchos buscadores de flujo.
No es solo el estado en el que nos desempeñamos lo mejor posible, sino que también nos sentimos lo mejor posible.
Flow is what people feel when they enjoy what they are doing when they don’t want to be doing anything else. What makes flow so intrinsically motivating? The evidence suggests a simple answer: in flow, the human organism is functioning at its fullest capacity. When this happens, the experience is its own reward.
– Mihály Csíkszentmihályi
El flujo es lo que siente la gente cuando disfruta de lo que está haciendo cuando no quiere hacer nada más.. ¿Qué hace que el flujo sea tan intrínsecamente motivador? . Cuando esto sucede, la experiencia es su propia recompensa.
– Mihály Csíkszentmihályi
Antes de sumergirse de nuevo en su ajetreada vida con lapsos de atención cortos y notificaciones instantáneas, anclemos el concepto de flujo reflexionando sobre sus experiencias personales de flujo:
- ¿Cuándo experimentaste el microflujo hoy?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentó una experiencia de flujo macro profundo?
- ¿Qué hiciste?
- ¿Con quién estabas?
- ¿Cómo era tu entorno?
- ¿Cómo experimentaste los estados de flujo cuando eras niño?
- ¿Cuándo fue la última vez que lo interrumpieron para realizar una tarea importante?
- ¿Se mueve durante la jornada laboral o toma descansos?
- ¿Alguna vez has experimentado con la recuperación activa?
- ¿Qué hiciste?
- ¿Con quién estabas?
- ¿Cómo era tu entorno?
Aproveche estos aprendizajes para crear un ambiente de trabajo que sea más propicio para fluir.
Más recursos:
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