Contenidos
¿Quieres crear contenido consistente y de alta calidad?
Los especialistas en marketing tomen nota: si desea ejecutar una estrategia de contenido sólida y fluida, necesita un calendario de contenido.
Los calendarios de contenido no sirven solo para organizar tus próximas publicaciones;
Ya sea que administres varias plataformas sociales o experimentes con varios tipos de contenido, un calendario de contenido te brinda el modelo para una creación de contenido consistente e impactante.
En este artículo, reunimos las 9 mejores plantillas de calendario de contenido, cada una diseñada para optimizar la planificación de contenido y aumentar la productividad.
Desde hojas de cálculo simples hasta soluciones más complejas, hemos recopilado una variedad de plantillas que se adaptan a sus necesidades.
Vamos a sumergirnos.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Antes de pasar a las mejores plantillas de calendario de contenido, comencemos con lo básico.
Un calendario de contenidos es fundamentalmente un sistema de gestión del tiempo diseñado para la creación de contenidos. Le ayuda a organizar su flujo de trabajo en bloques semanales o diarios manejables, lo que le permite mantener un enfoque claro y estructurado para producir contenido.
También le brinda una vista panorámica de su estrategia de contenido, lo que le permite comprender lo que tiene en proceso y cuándo y dónde se publicará.
De esta manera, puede alinear su contenido con los próximos eventos, campañas de marketing, lanzamientos de productos, etc., para garantizar que cada contenido llegue a su audiencia donde se encuentra y cumpla el propósito previsto.
Un calendario de contenido es una herramienta indispensable para los especialistas en marketing de redes sociales, blogueros, autónomos y creadores de contenido. Con un calendario de contenido, puedes producir constantemente contenido de alta calidad, lo cual es clave para construir una comunidad comprometida.
Si bien algunas personas prefieren utilizar software especializado para sus necesidades de calendario de contenido, es posible comenzar con algo tan simple como una hoja de Excel.
Aquí, destacaremos algunas plantillas de calendario de contenido existentes que puedes aprovechar y adaptar fácilmente a las necesidades de tu marca para comenzar.
¿Por qué debería utilizar un calendario de contenidos?
Ya sea que sea el único especialista en contenido de su empresa de comercio electrónico interna o el administrador de redes sociales de una agencia, un calendario de contenido le permitirá organizar mejor sus campañas.
También es una herramienta útil para colaborar con varios compañeros de equipo, ya que puede ayudarles a informarles qué se necesita y cuándo.
¿Por qué? Normalmente, cada pestaña está marcada por mes.
Como puedes ver el panorama general (al menos con un mes de anticipación), puedes trazar temas y publicaciones sociales diarias antes de lo previsto, planificar infografías bien investigadas con tu diseñador y realizar un seguimiento del desempeño de tus publicaciones.
Está mejor equipado para redactar su mensaje para su público objetivo, teniendo en cuenta sus deseos y necesidades cuando las tendencias estacionales van y vienen.
Puede planificar en torno a días festivos y eventos mundiales importantes, desde el Día de San Valentín hasta el Mes del Orgullo o cualquier evento nacional relevante para los valores de su marca.
(No es por alardear, ¡pero tenemos nuestro propio calendario de marketing para ayudarte precisamente con eso!)
Además, al planificar con anticipación, es menos probable que cometa un paso en falso, ya que el contenido se generará una lluvia de ideas, se informará, se aprobará y se publicará antes del momento decisivo. Es una medida de protección.
Sin más preámbulos, aquí están nuestras selecciones (¡la mayoría de ellas son gratuitas!).
Las 9 mejores plantillas de calendario de contenido para 2024
1 Plantilla de calendario de marketing de CoSchedule
Si tiene un blog de WordPress, CoSchedule puede ser su mejor opción. CoSchedule
Realmente brilla en el marketing de contenidos con su interfaz fácil de usar y funciones impulsadas por IA, como el Asistente social de IA, que puede ayudarte a redactar mensajes sociales para mejorar la participación y ahorrar tiempo.
El calendario intuitivo es fácil de usar. Tiene 15 integraciones perfectas, incluidas WordPress, TikTok, Instagram, Facebook, Mailchimp y más.
Las integraciones de Bluesky y Google Business Profile pueden ayudar a optimizar la gestión de contenido en diferentes plataformas, mientras que funcionalidades como la función de programación de presentaciones de diapositivas de TikTok permiten la creación de contenido dinámico directamente desde la interfaz de su calendario.
Te recomendamos este si administras tu blog y tus redes sociales.
- Costo: el plan gratuito ofrece un calendario social con hasta tres usuarios y dos perfiles sociales Las opciones pagas comienzan en $19/mes para usuarios adicionales, perfiles sociales y funciones más avanzadas.
2 Plantilla de calendario de contenido de Airtable
Si administra un calendario de contenido en Google Sheets, Excel o archivos CSV y desea actualizarlo, Airtable es una excelente opción.
Airtable simplifica la gestión de contenidos con sus sólidas funciones de automatización para recordatorios y seguimiento de tareas, que son perfectas para quienes prefieren no hacer malabarismos con fórmulas complejas de hojas de cálculo.
La plataforma admite múltiples campos de datos para la gestión de contenido importante, como título, escritor, fecha de vencimiento, estado e imagen, y permite una fácil personalización para adaptarse a sus necesidades específicas de flujo de trabajo.
La sencilla plantilla de calendario de contenido de Airtable le permite administrar todo, desde contenido de redes sociales hasta publicaciones de blog y más, brindando una descripción general clara de las cargas de trabajo de los autores, las ideas en proceso y los resultados clave, esenciales para cualquier estrategia de contenido. Airtable’s straightforward content calendar template
Puede asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos con múltiples vistas de calendario (incluido un formato de cuadrícula, kanban o calendario) y enviar recordatorios a través de alertas integradas para asegurarse de que todos mantengan el rumbo.
- Costo: Hay una versión gratuita disponible;
3 Plantilla de calendario de contenido de redes sociales de HubSpot
Frikis de Excel, ¡regocíjense!
El Calendario de contenido de redes sociales gratuito de HubSpot es bastante flexible. HubSpot’s free Social Media Content Calendar
La plantilla está estructurada con varias pestañas dedicadas a varias plataformas, incluidas Facebook, LinkedIn, Instagram, X (Twitter) y Pinterest, lo que garantiza que pueda administrar las actualizaciones en sus canales sociales con precisión.
Cada pestaña está cuidadosamente diseñada y proporciona ejemplos de cómo interactuar mejor con su audiencia en cada plataforma.
También hay una pestaña Repositorio de contenido para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo el contenido que está produciendo, lo cual es invaluable para organizar y reutilizar su contenido existente.
Incluso viene con una guía de inicio completa en PDF que le ayuda a comprender cómo aprovechar al máximo la plantilla.
Es más para redes sociales que para publicaciones de blog, por lo que recomendamos este para especialistas en redes sociales en empresas emergentes y administradores internos de redes sociales para marcas de comercio electrónico, aunque podría adaptarse para satisfacer una variedad de necesidades.
- Costo: Gratis: simplemente descarga la plantilla.
4 Plantilla de calendario de contenido editorial de Trello
Trello, una popular herramienta de gestión de proyectos, es una opción de calendario de contenido ideal para equipos masivos que ya utilizan un marco ágil y utilizan productos similares (Jira, Confluence, etc.).
La función de arrastrar y soltar es fácil de usar Un vistazo y sabrá cuál es el estado de la tarea.
Trello ofrece una plantilla de calendario de contenido editorial gratuita y especializada que es ideal para gestionar sin problemas todo el ciclo de vida de las publicaciones de blog y el contenido de las redes sociales. free editorial content calendar template
Con la plantilla, puede realizar un seguimiento visual de cada contenido desde su concepción hasta su publicación. Puede administrar borradores, coordinar ilustraciones y adjuntar los recursos necesarios directamente a cada tarjeta de Trello dedicada a piezas de contenido específicas.
La plantilla mejora la colaboración en equipo al permitirle agregar editores, diseñadores y administradores de redes sociales a las tarjetas, lo que garantiza que todas las partes interesadas se mantengan actualizadas.
También encontrará listas de verificación para garantizar que se completen todos los pasos, etiquetas de tarjetas filtrables y una vista de calendario para brindarle una perspectiva clara de su proceso de publicación, lo que la convierte en una herramienta poderosa para equipos grandes centrados en la planificación y ejecución detallada de contenido.
- Costo: Gratis: regístrese y descargue la plantilla.
5 Plantilla de calendario de contenido de redes sociales de Hootsuite
Similar a la plantilla de HubSpot, Hootsuite tiene una hoja de cálculo de Google Sheet descargable y gratuita con cinco pestañas: Instrucciones, Estrategia, Vista mensual, Vista semanal y Biblioteca de contenido Evergreen, para Instagram, Facebook, X (Twitter), LinkedIn y cualquier otra plataforma que free Google Sheet spreadsheet
La vista semanal es una característica bastante única que no se ve en todas las plantillas.
La pestaña Instrucciones brinda consejos sobre el uso de la plantilla, mientras que la pestaña Estrategia lo ayuda a planificar su estrategia general, incluidos sus objetivos comerciales, objetivos sociales, pilares de contenido, piezas y tácticas. Al igual que la plantilla de HubSpot, la pestaña de contenido permanente de Hootsuite te permite crear una biblioteca de contenido para volver a visitarla cuando sea necesario.
Incluso enumera fechas clave de interés disponibles a lo largo del año para cada mes, como eventos como Black Friday y Small Business Saturday (EE. UU.), para ayudarle a estar al tanto de los momentos importantes de marketing.
La plantilla, fácil de usar, es personalizable pero ideal para profesionales de Excel que no desean utilizar una herramienta paga y las funciones adicionales que la acompañan. Es ideal para empresas de todos los tamaños y es una opción práctica para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo sin invertir en herramientas premium.
- Costo: Descarga gratuita completando un formulario de generación de leads.
6 Programador de contenido Adobe Express
El programador de contenido gratuito de Adobe Express es una excelente herramienta gratuita para tomar el control de su proceso de planificación y publicación de redes sociales. free content scheduler
Proporciona una interfaz orientada visualmente donde las publicaciones se muestran de manera destacada en un formato grande para facilitar la lectura de los subtítulos y una visualización clara de las imágenes.
También tiene filas de etiquetas y códigos de colores para ayudarlo a mantenerse organizado, lo que le permite categorizar publicaciones y anotar detalles importantes de la campaña o las comunicaciones del equipo.
Puede conectar sus cuentas sociales directamente al programador de contenido y programarlas con anticipación o publicarlas con solo hacer clic en un botón. Los usuarios también pueden guardar ideas como publicaciones no programadas, crear borradores de publicaciones y reorganizar fácilmente el contenido mediante la función de arrastrar y soltar.
Adobe Express también ofrece una gran cantidad de plantillas y materiales para ayudarte a crear y editar contenido en la plataforma.
- Costo: De uso gratuito, con funciones más avanzadas disponibles para quienes se registran en los niveles pagos Premium y Teams de Adobe.
7 Plantilla de calendario de redes sociales de tendencias de pequeñas empresas
La plantilla de calendario de contenido de Small Business Trends está diseñada específicamente para (lo has adivinado) ¡pequeñas empresas! Small Business Trends
Se basa en las estrategias de marketing efectivas de la empresa para ayudarlo a optimizar sus esfuerzos de marketing y redes sociales. Está disponible para descargar en varios formatos, incluidos Word, Excel y PDF, lo que lo hace personalizable según las necesidades de su empresa.
La plantilla en sí es bastante sencilla. Presenta una descripción general del contenido de Facebook, Instagram, Pinterest, X (Twitter), LinkedIn y TikTok, de lunes a viernes, así como una sección para «Todas las plataformas».
Es plug-and-play, lo que significa que simplemente ingresará sus planes para cada canal, cada día (y los duplicará semana tras semana).
Lo que nos encanta de esta plantilla es que Small Business Trends ofrece sugerencias sobre lo que podrías hacer ese día. Por ejemplo, «Comparta publicaciones de clientes satisfechos» en Instagram el miércoles o «Presente su último producto o servicio» en TikTok el lunes.
Si bien no es exhaustivo, es un buen toque para ayudar a brindar inspiración, especialmente para individuos y pequeñas empresas que recién comienzan.
- Gratis.
8 Plantilla de calendario de contenido de Backlinko
Backlinko ofrece una plantilla de calendario de contenido versátil y gratuita que es una herramienta práctica tanto para individuos como para equipos pequeños que buscan mejorar sus esfuerzos de producción de contenido. Backlinko
Disponible como hoja de cálculo de Excel o de Google, la plantilla presenta dos componentes principales: una vista de calendario mensual básica y una lista de contenido y una hoja de flujo de trabajo más detalladas.
La vista mensual ofrece un borrón y cuenta nueva para la programación básica, mientras que la pestaña de flujo de trabajo está meticulosamente diseñada para guiar a los usuarios a través de las distintas etapas de la creación de contenido (desde el borrador hasta la publicación), lo que la hace particularmente útil para administrar múltiples piezas simultáneamente.
Aquí es donde radica la verdadera fortaleza de la plantilla de Backlinko.
- Gratis.
9 Plantilla de calendario de contenido de Monday.com
La plantilla de calendario de contenido de Monday.com es una buena opción para los equipos que desean consolidar su canal de creación y distribución de contenido. Monday.com
Simplemente sumérjase en su panel versátil y personalice la plantilla para alinearla perfectamente con el flujo operativo de su equipo.
Diseñada para admitir una gran cantidad de tipos y fases de contenido, desde la lluvia de ideas inicial hasta las etapas finales de publicación, la plantilla de Monday.com garantiza que cada contenido sea rastreado y administrado de manera eficiente en todas las plataformas.
Cuenta con un sistema de gestión de contenido centralizado que permite a los usuarios asignar tareas a miembros esenciales del equipo, como escritores, diseñadores y editores.
Tiene múltiples opciones de visualización, como Gantt, calendario, Kanban y vistas de formulario. También le permite integrarse con herramientas como Google Drive, Adobe Creative Cloud y Dropbox.
Además, puede acceder a la automatización integrada de recordatorios y notificaciones para mantener a todos al día.
Éste es ideal tanto para proyectos de pequeña escala como para operaciones de contenido más grandes, ya que se centra en la eficiencia y la escalabilidad.
- Costo: Gratis, solo regístrate y comienza.
Cómo un calendario de contenido puede mejorar su planificación de contenido
La planificación de contenidos eficaz es crucial para mejorar su estrategia de marketing.
Si desea tomar el control de su estrategia de marketing y crear contenido impactante que resuene con su público objetivo, un calendario de contenido es para usted.
Como destaca este artículo, crear un calendario de contenido no tiene por qué ser complicado ni arduo, especialmente cuando ya existen muchas plantillas intuitivas y poderosas para comenzar.
Explore nuestras mejores opciones, encuentre su pareja y prepare el escenario para un año de creación de contenido impactante ¡Feliz planificación!
Más recursos:
Imagen de portada: Andrey_Popov/Shutterstock
Leer el articulo original en Search Engine Journal.
