Crear informes de Excel no tiene por qué ser tedioso Aprenda una manera poderosa de producir informes de marketing más optimizados con Excel.
Esta es una publicación patrocinada escrita por Supermetrics Las opiniones expresadas en este artículo son del patrocinador.
Todos los días, los especialistas en marketing pasan horas creando informes en Excel La tarea no solo es extremadamente tediosa, sino que las posibilidades de errores también son altas, especialmente si está haciendo una tonelada de informes analíticos de fin de mes o fin de año.
Sin embargo, Excel sigue siendo una excelente herramienta para generar informes porque todos saben cómo usarlo y puede compartir fácilmente los informes con todos los miembros de su equipo y las partes interesadas.
Entonces, la pregunta es: ¿existe una manera más fácil de aprovechar Excel para sus informes, pero simplificar el proceso? leverage Excel
Sin embargo, primero profundicemos en si aún debe usar Excel para sus necesidades de informes.
¿Excel sigue siendo bueno para los informes de marketing?
Si bien Excel no se creó necesariamente pensando en los especialistas en marketing, todos lo usan, especialmente en las empresas más grandes. Microsoft Office es uno de los productos más utilizados dentro de un entorno de oficina, por lo que a menudo es el conjunto de informes de referencia para los especialistas en marketing interno.
Excel es más poderoso que otras herramientas de hoja de cálculo de varias maneras Puede manejar grandes archivos de datos con miles de millones de celdas, mientras que otras herramientas están limitadas a millones de celdas. De hecho, otras herramientas pueden ralentizarse o bloquearse si intenta cargar demasiados datos en la hoja.
Además, Excel se destaca cuando se trata de funciones, fórmulas y complementos. Ofrece complementos avanzados como Power View para crear gráficos interactivos y Power Query para la manipulación de datos.
Y sí, tiene sus inconvenientes, pero se pueden superar. Además, muchas empresas todavía desaprueban los productos basados en la nube debido a problemas de seguridad. Por lo tanto, Excel termina siendo el producto de referencia de todos.
Entonces, ¿cuáles son los desafíos?
Como especialista en marketing, a menudo necesita preparar informes de forma regular, ya sean informes ad hoc o informes mensuales completos. La fase de recopilación de datos lleva mucho tiempo. Y, estos datos tienen que ser importados en un solo sistema.
El problema es este: las campañas se ejecutan en múltiples plataformas por diferentes empresas y canales. Obtener todos estos datos en una sola fuente puede ser problemático.
Por ejemplo, si está obteniendo informes de Google Ads, puede simplemente descargarlos, pero también desea comparar esa campaña con una similar que está ejecutando, digamos, Facebook o Bing para determinar qué tan buenos son sus esfuerzos de Google.
Ahora, debe escribir manualmente todos esos datos en Excel, que es un proceso lento y tedioso y está plagado de posibles errores por dedos gordos.
Por lo tanto, tenemos un desafío adicional en nuestras manos: debe obtener los datos adicionales de todas estas fuentes lo más rápido posible. Excel no hace que esto sea fácil de hacer.
Agregue a esto el problema de que es posible que desee ver un período de tiempo en particular o comparar segmentos de usuarios En este escenario, debe descargar la información individual, colocarla en una sola pestaña y luego crear funciones para comparar todas las diversas fuentes. Esto lleva mucho tiempo.
Sin embargo, ¿qué sucede si necesita hacer todo esto dentro de un marco de tiempo limitado porque tiene una gran reunión en el último minuto? Y, cuando intentas hacer las cosas rápido, aumentas las posibilidades de cometer errores.
La mayoría de las personas creen que no tienen otras opciones excepto esta O bien, se les puede convencer de un costoso sistema de recopilación y análisis de datos.
Sin embargo, la mayoría de los especialistas en marketing no tienen el presupuesto o no pueden obtener permiso para comprarlo.
Entonces, ¿cuáles son sus opciones si desea acelerar el proceso de recopilación y análisis de datos?
Cómo crear un informe de marketing en Excel con Supermetrics
En Supermetrics entendemos completamente el dolor de los especialistas en marketing que tienen que extraer datos manualmente de varias fuentes diferentes, lo cual es contraproducente, propenso a errores y probablemente la parte más aburrida de su trabajo.
Es por eso que hemos desarrollado un complemento de Excel que permite crear informes sin esfuerzo con métricas de las principales plataformas de marketing. an Excel add-in
Una vez que haya descargado y abierto el complemento, verá la barra lateral a la derecha.
Con la ayuda de la interfaz de usuario intuitiva de la barra lateral, puede extraer los datos que desee de cualquier plataforma de marketing importante y convertirlos exactamente en la forma que necesita en segundos. No se requiere conocimiento de VBA o codificación.
Una vez extraídas las métricas y creados los informes, puede automatizar la actualización de datos y enviar los informes por correo electrónico configurando disparadores.
Además, puede obtener los datos mientras está en línea y luego editar el informe sin conexión. No es necesario almacenar los datos en línea Si trabaja en una empresa más grande con políticas de seguridad estrictas, esta es una gran ventaja.
Esto es lo que dice Duane Brown, CEO de Take Some Risk Inc., sobre Supermetrics for Excel:
“Supermetrics for Excel made reporting and analysis of marketing campaigns a breeze! It saves us a huge amount of time, allows us to easily get all of our marketing data in one place, and provides our clients with the transparency and insights they really appreciate.”
“¡Supermetrics for Excel hizo que los informes y el análisis de las campañas de marketing fueran pan comido!
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Todo se reduce a una pregunta:
¿Le gustaría usar horas de su tiempo extrayendo datos manualmente a Excel, o preferiría dedicar ese tiempo a tareas más valiosas como extraer información y optimizar campañas?
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